Certificiranje BRCGS lahko pomaga kupcem oceniti upravljanje dobavitelja, pod pogojem, da standard in obseg ustrezata nakupu. V tem članku je pojasnjeno, kako združiti certifikacijska preverjanja s specifikacijami in testiranjem izdelkov, ter deli napredek podjetja Chenyang Nonwovens: zadevna revizija je bila zaključena, izdaja certifikata pa je v teku.
Cena, osnovna teža in vpojnost so pomembni pri nabavi netkanih čistilnih krp. Dober vzorec pa ne pokaže, kako dobavitelj ravna s spremembami materiala, ščiti nedokončano blago ali raziskuje težavo pri več dobavah. Ta vprašanja postanejo pomembnejša, ko mora isti robček služiti več kuhinjam ali nositi lastno blagovno znamko kupca.
Za kupce netkanih robčkov lahko certifikat BRCGS k oceni dobaviteljev doda neodvisno ocenjene dokaze. Njegova vrednost je odvisna od imenovanega standarda, certificirane lokacije ter dejavnosti in izdelkov v obsegu. Poleg specifikacij in testiranja aplikacij mora podpirati odločitev o nakupu.
Kaj certifikat BRCGS pove kupcu
BRCGS razvija standarde za različne dejavnosti dobavne verige, vključno z varnostjo hrane, embalažnim materialom in potrošniškimi izdelki. To so različni programi: njihovih zahtev, obsega in priznavanja ne bi smeli obravnavati kot medsebojno zamenljivih.
V skladu s certifikacijskim postopkom BRCGS odobreni certifikacijski organi izvajajo revizije, dobljeni revizijski podatki pa so podvrženi neodvisnemu pregledu znotraj certifikacijskega organa, da se določi odločitev o certificiranju. Zaključek presoje je torej ločen korak od pridobitve certifikata.
Praktična vrednost za nabavo je strukturirana osnova za razpravo o tem, kako dobavitelj upravlja svoje poslovanje. Smernice BRCGS za kupce in specifikacije pojasnjujejo vlogo procesov, ki temeljijo na tveganju, in dokumentiranih sistemov pri podpiranju zanesljivosti dobavitelja. Kupci lahko te dokaze uporabijo za obveščanje o lastnem postopku odobritve, hkrati pa ohranijo odgovornost za svoje nakupovalne zahteve.
Preverite standard in področje uporabe, preden naredite zaključke
Samo sklicevanje na "BRCGS" ne zadostuje. Ko je certifikat na voljo, zahtevajte polno standardno ime in izdajo, številko certifikata, certifikacijski organ izdajatelj, ime in naslov mesta, datume veljavnosti in natančno besedilo obsega, vključno z izključitvami. Preverite katero koli stopnjo ali stopnjo le, če jo uporablja ustrezna shema.
Primerjajte te podrobnosti z dejanskim naročilom. Ali obseg zajema ustrezen izdelek in proizvodno dejavnost? Ali je navedeno spletno mesto tisto, ki dobavlja blago? Če materialna proizvodnja in pretvorba potekata na različnih lokacijah, ugotovite, katere operacije so zajete. Certifikat za eno dejavnost ali mesto se domnevno ne sme razširiti na drugo.
Spremenite upravljanje dobaviteljev v praktična nabavna vprašanja
Za oceno dobavitelja čistilne krpe zahtevajte dokaze, ki povezujejo dogovorjeno specifikacijo z rutinsko proizvodnjo. Naslednja vprašanja so preverjanja javnih naročil in ne univerzalni seznam klavzul BRCGS ali trditev o katerem koli določenem dobavitelju.
| Skrb kupca | Zakaj je upravljanje pomembno | Zahtevati dokaze |
| Spremembe materiala ali specifikacij | Sprememba lahko vpliva na vedenje odobrenega brisanja | Dogovorjena specifikacija in postopek obveščanja o spremembah |
| Proizvodno okolje in kontaminacija | Pri ravnanju in skladiščenju lahko pride do neželenega materiala | Ustrezna ocena tveganja, nadzor čiščenja in inšpekcijski zapisi |
| Skladnost med dobavami | Z vzorcem ni mogoče ugotoviti stanja vsake pošiljke | Načrt vzorčenja, merila sprejemljivosti in rezultati pregleda serije |
| Pritožbe in prizadete serije | Kupci morajo identificirati zadevno blago in se dogovoriti o nadaljnjem ukrepanju | Primer identifikacije serije, postopek sledljivosti in postopek reklamacije |
Vprašajte, kako se obravnavajo neskladja. Kdo na primer pregleda rezultat, če dostavljeno blago ne ustreza dogovorjeni GSM toleranci, kako se ugotovi prizadeta količina in kaj se zgodi, preden se sprosti nadaljnje blago? Odgovor je bolj uporaben, če je podprt z ustreznimi zapisi kot s splošnim zagotovilom o "visoki kakovosti".
Uporabite preglede za projekte brisanja kuhinj in gospodinjstev
Distributer hrane ocenjujeNetkani kuhinjski čistilni robčkimorda boste potrebovali več barv, velikosti listov in formatov pakiranja. Določite barvno dodelitev, ki jo uporablja strankin program čiščenja, nato preverite doslednost barve, identifikacijo embalaže in delovanje pri predvideni uporabi. Barvno kodiranje lahko pomaga pri razlikovanju opravil, vendar samo barva ne določa higienske učinkovitosti.
Natančno definirajte aplikacijo. Čiščenje jedilnega prostora, brisanje površine za pripravo hrane in polaganje materiala neposredno ob hrano so različne uporabe. Opišite površino, čistilne kemikalije, kontaktne pogoje in namembni trg, tako da je mogoče identificirati ustrezne dokaze o izdelku. Opis uporabe v kuhinji ali referenca BRCGS ne določa neposredne primernosti za stik s hrano.
Za gospodinjske projekte in projekte zasebnih blagovnih znamk preglejtemožnosti netkanega materiala spunlacepoleg zahtev glede končnega blaga. Dogovorite se o sestavi vlaken, tolerancah osnovne teže, merah, zgibu in količini pakiranja. Če je predvidena ponovna uporaba, opredelite pričakovane pogoje čiščenja in ponovne uporabe ter ustrezno ocenite vzorce. Embalaža in trditve se morajo ujemati z dokazi o izdelku in dogovorjenimi specifikacijami.
Certifikat in dokazila o izdelku hranite skupaj
Certifikat BRCGS sam po sebi ni dokaz vpojnosti, vpijanja olja, protibakterijskega delovanja, nizke količine vlaken ali biorazgradljivosti. Prav tako se ne sme predložiti kot okoljski certifikat ali poročilo o preskusu stika z živili.
Zgradite dokumentacijo o nakupu okoli določenega izdelka: odobreno specifikacijo, reprezentativni vzorec, dogovorjene preskusne metode in mejne vrednosti sprejemljivosti ter vsa veljavna poročila o preskusih ali izjave za predvideno uporabo in trg. Preverite, ali spremne listine opredeljujejo ustrezen material ali izdelek in preskusne pogoje. Dokazi o upravljanju dobaviteljev in dokazi o izdelku odgovarjajo na različna vprašanja; dobra ocena potrebuje oboje.
Chenyangov napredek revizije in vaša naslednja razprava o nabavi
Chenyang Nonwovens dobavlja netkane materiale in čistilne izdelke za stranke B2B, vključno z aplikacijami za brisanje kuhinj in gospodinjstev ter naročili po meri. Objavljeno jepregled vodenja kakovostiopisuje teme pregleda, kot so osnovna teža, mere, videz in embalaža. Kupci lahko te teme uporabijo za oblikovanje zahtev za dokaze, pomembne za njihove lastne specifikacije.
Chenyang je zaključil revizijo v zvezi s postopkom certificiranja BRCGS in trenutno čaka na izdajo certifikata. Uradno potrdilo še ni bilo izdano. Uradne podrobnosti o potrdilu bodo objavljene po izdaji. Zaključek presoje se ne sme razlagati kot potrditev, da je bila odločitev o certificiranju že sprejeta.
Za trenutne razprave o nabavi je uporabno izhodišče predlagani robček in merila za odobritev kupca. O izbiri izdelkov, ocenjevanju vzorcev in zahtevah glede dokumentacije je mogoče razpravljati, medtem ko formalne podrobnosti o certificiranju ostajajo v teku. Kupci bi morali oceniti te podrobnosti, ko so na voljo, preden se zanesejo na potrdilo za odobritev dobavitelja.
Pogovorite se o svojih zahtevah glede čistilne krpe s Chenyangom.Delite predvideno uporabo, ciljni trg, želeni material, GSM, dimenzije, barve, embalažo in pričakovano količino naročila, skupaj z vsemi zahtevami glede testiranja ali revizije dobavitelja. Vključite, ali bo krpa uporabljena za splošno čiščenje, čiščenje površin, ki pridejo v stik s hrano, ali neposreden stik s hrano, tako da razprava obravnava dokaze, ki jih potrebuje vaš projekt.